The primary challenge of project management is to achieve all of the project goals and objectives while honoring the preconceived project constraints. Typical constraints are scope, time, and budget. The secondary—and more ambitious—challenge is to optimize the allocation and integration of inputs necessary to meet pre-defined objectives.[Wikipedia]

Open Atrium is doing an awesome job in managing group communication. Also the Wiki/Notebook feature is activated in nearly every group i create. One thing, being a freelancer, i did miss from the beginning. Time Tracking! I use mite, a commercial (but very cool) time tracking service for my freelance work, and sometimes even for nonprofit and university projects. So my need was not big enough to sit down and build a time tracking feature for myself. (also i am a horrible programmer)

But the thought was long enough in my head to morph into an idea for a more “drupallish” approach. Time is money, and money is always limited. That makes 2 limited resources in nearly every project, but other projects also have other, and different limited ressources. Solar panels, brochures, soccer balls, shrink heads – you name it. My idea is to create a simple feature for Open Atrium to manage “you name it”. A basic resource.

Thanks to Felix, i could quickly (Felix: “theres a module for that”) turn my thoughts into a feature for Open Atrium today. Heres what it looks like:

The over-view: a table with all resources, the percentage of the original budget thats still available and a link to the comments (klick image to enlarge)

The resource creation page (you should not need use the “use” field here – it should be hidden)

The node view – the fields status and available are computed fields

Technical info
From a programmers perspective this is just mousework. Maybe 6 lines of edited lines in the feature.
Used modules:

• stuff from atrium core (cck number)
• comment_driven 6.x-1.0-unstable7
• computed field 6.x-1.0-beta3

I consider “Resources” still not much more than a thought. Theres a lot that could be done better than what i did yet. I consider it a first step (and also my first contribution to the community – yay!). If you are interested in the idea and would like to play around with the feature you are very much invited to do so.

You can download “Resources” as a Atrium feature here: resources-6.x-0.1

Also, if you are not a developer but would like to see a more stable an richer “Resources” feature – please comment and share your thoughts!

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

http://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:L%C3%B6schkandidaten/1._Juli_2007#lolcat_.28gel.C3.B6scht.29

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

Insgesamt wurden über 30 contrib-modules eingesetzt.

Link

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

Sieben Länder, acht Reisende und zwei solartechnisch aufgerüstete Autos. Die Expedition Rosinante, benannt nach dem unermüdlichen Ross Don Quijotes, führt uns fünf Wochen lang von Berlin nach Ouagadougou.

Link

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

1. Der erste Schwung verpufft schnell, sobald etwas Stress im Alltagsleben vornansteht.
2. Es fehlt irgendwie am “Spin”, nichts scheint von alleine zu laufen.
3. Es gibt mehr und mehr “Hürden”, die ungeplant auftauchen.
4. Erfolge werden nicht mehr wahrgenommen.
5. Die Beteiligten verlieren das Interesse/die Motivation, es bewegt sich nichts mehr.
6. Es bewegt sich nichts mehr, die “Massen da draußen” verlieren das Interesse.

Was dann nach einer längeren Pause kommen muss ist Schadensbegrenzung.

Nonprofit Projekte können schneller entgleisen als Profits. Meistens ist die finanzielle Investition sehr gering bis gar nicht da und finanziell profitieren tut auch niemand. Da ist die Verantwortung schnell abgegeben, die ToDo-Liste archiviert. Etwas gutes tun (wollen), und dies dann aufgeben ist ja keine schlechte Sache per se? Ich denke schon. Mit etwas mehr Realismus bei der Projektplanung kann bei vielen Nonprofit-Projekten schon im Vorfeld Gefahren sondieren. Je solider man plant, desto flexibler kann man im laufenden Projekt auf Unvorhergesehenes und Veränderungen reagieren.

Hier gibt es meine Checkliste (PNG und html). Natürlich mache ich nie den ganzen Kram komplett durch – es ist aber hilfreich, sich die Fragen beantworten zu können.

1. Idee

1.1 Briefumschlag-gekritzel

1.2 Reflexion: Pinnwand vs Papierkorb

1.3 Weiter spinnen und variieren

1.4 Projektskizze

1.4.1 Beispielstruktur

1.4.1.1 Ausgangssituation und Projekthintergrund

1.4.1.2 Projektzielsetzung

1.4.1.3 Projektnutzen und angestrebte Wirkung

1.4.1.4 Projektorganisation / Projektteam

1.4.1.5 Projektstruktur / Ablaufmodell

1.4.1.6 Aufwandsschätzung und Projektbudget

1.4.1.6.1 Eigenmittel

1.4.1.6.2 Förderung

1.4.1.7 Perspektiven

2. Kontextuierung

2.1 In welchem Umfeld kann ich ein Projekt machen?

2.2 Wer wäre am Prozess interessiert, wer am Ergebnis?

2.3 Wen spreche ich an?

2.4 Wie erkläre ich mein Projekt?

2.5 Was verspreche ich MIR davon?

3. Planung

3.1 Dimensionierung: In welcher Größe scheint das Projekt sinn/wirkungsvoll und auch realistisch zu sein?

3.2 Ressourcen

3.2.1 Habe ich genug Menschen (die auch anpacken) für das Projekt an der Hand?

3.2.2 Wie viel Geld, Material, Raum wird benötigt?

3.3 Ziele: MESSBARE Ziele definieren!

3.4 Zeit: wie viel Vorlaufzeit, wie viel “Projektzeit” wird benötigt?

3.5 Schritt für Schritt

3.5.1 Projektphasen, Meilensteine

3.5.2 Ablaufplan

3.5.2.1 Gantt-Ablaufplan

3.5.2.2 Ablauf-Diagramm

3.6 Projektstruktur

3.6.1 PSP

3.6.2 Logical Framework Approach

3.7 Teamstruktur

3.7.1 Brauchen wir eine Hierarchie?

3.7.2 Wie werden Entscheidungen getroffen?

3.7.3 Verantwortungsbereiche festlegen. Kompetenzen bestimmen.

3.7.3.1 Kongruenzprinzip AKV

3.8 Arbeitsweise: Wie kann das Team zusammen arbeiten? Wer bevorzugt welche Kommunikationsmittel?

3.9 Dokumentation: Wie, in welcher Form soll das Projekt Dokumentiert werden? Wer sind die Adressaten der Dokumentation?

3.10 Kontrollfragen zur Planung

3.10.1 Bin ich persönlich motiviert, Zeit in DIESES Projekt zu investieren?

3.10.2 Mal ganz objektiv: Wie stehen die Erfolgsschancen?

3.10.2.1 SWOT-Analyse

3.10.2.2 Kann ich mir ein Scheitern leisten?

3.10.3 Müssen im Projektablauf irgendwo wunder geschehen?

3.10.4 Hat das Team wirklich die ausreichenden Fachkenntnisse?

3.10.4.1 Können wir die Rechtslage einschätzen?

3.10.4.2 Wenn Online Werbung geplant ist: kennt sich wirklich jemand damit aus?

3.10.5 Haben wir in den Kommunikationskanälen wirklich ALLE im Team berücksichtigt?

3.10.6 Was würde ein Optimist/Pessimist/Realist/Neutraler sagen?

3.10.6.1 Walt Disney Methode

4. Durchführung

4.1 Kick-Off

4.2 Iterative Prozesse

4.3 Fortschrittskontrolle

4.4 Flexibel bleiben, wenn sich Dinge/Situationen ändern.

4.5 STOPP: Abschluss der Arbeiten

5. Abschluss

5.1 Projektabrechnung

5.2 Welche Ziele sind erreicht, welche nicht?

5.3 Welche Fehler haben wir gemacht?

5.4 Was können wir aus dem Projektverlauf lernen?

5.5 Auflösung des Teams

5.6 Entsteht aus dem vergangenen Projekt ein neues?

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

Wahrnehmung und Bewertung der deutschen Einheit ist ein Forschungsprojekt zum Mitmachen. Meinungen und Gedanken zur Deutschen Einheit werden online gesammelt und dargestellt.

20 Jahre nach der Friedlichen Revolution.

Gestern: Was verbinden Sie mit dem 9. November 1989 – dem Tag der Maueröffnung?

Heute: Wie erleben Sie momentan die deutsche Einheit? Wo befinden wir uns jetzt?

Morgen: Wann ist die deutsche Einheit erfolgreich vollendet? Was ist noch zu tun?

Link

Artikel und Verlinkungen zum Projekt:
Artikel über UDE.de:

http://www.net-tribune.de/article/090109-146.php

http://www.pr-inside.com/de/deutsche-einheit-ganz-privat-erste-zusammenfassung-r997109.htm

http://www.idw-online.de/pages/de/news295720

http://www.bmvbs.de/-,302.1061339/Pressemitteilung.htm

http://www.bmvbs.de/beauftragter/20-Jahre-Friedliche-Revolution/-,3127/Unsere-Deutsche-Einheit.htm

http://www.nexus-berlin.com/Nexus/Institut/aktuelles_09_01_09.html

http://www.pressestelle.tu-berlin.de/medieninformationen/2009/januar/medieninformation_nr_42009/

http://fairdo.net/index.php?subpage=news&ent_id=100136

http://zebralog.de/de/000245.html

http://aureli.us/node/39

Verwandt:

http://www.berlinonline.de/berliner-zeitung/spezial/dossiers/liebe_ostwest/117152/index.php

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

One thing – at least here in germany – is also to be bettered among NGO folks and their behavior with their websites, in my opinion: People here tend to not catch up stories from other organisations and link to them. So most NGO sites are solitaires on their own, not willing to link to one another. Seems a bit odd to me since this is quite an antisocial behavior among NGOs.

Also Publishing content is a very good promotion for a NGO. Since we are a nonprofit its easy for us to Publish CC-lizensed photos on flickr and videos on youtube which surely grabs some eyes and attention for our website. NGOs which are actively publishing are rare – at least in Germany, today.

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.

Link

Feel free to Flattr this post at flattr.com, if you like it.